Časopis Artlife se řídí mezinárodními standardy pro redaktory a autory, doporučenými postupy Výboru pro publikační etiku (COPE) a zásadami transparentnosti, které jsou v souladu s principy mezinárodních organizací podporujících dobrou praxi ve vědeckém publikování (COPE, DOAJ, OASPA, WAME). V případě podezření na porušení etického kodexu je možné obracet se na členy redakční rady.
Povinnosti autora
- Předkládá redakci pouze rukopis, který je jeho původní prací, který nebyl dříve publikován jinde a nebude ho ani nabízet k publikaci jinde až do skončení hodnoticího procesu v časopise Artlife. Výjimka z tohoto pravidla může být udělena rukopisům založeným na kvalifikační práci (diplomové, dizertační atd.); o udělení výjimky rozhoduje redakce ve spolupráci s redakční radou.
- Zavazuje se uvést všechny případné spoluautory a má jejich souhlas se zveřejněním rukopisu.
- Oznámí redakci jakýkoli střet zájmů v souvislosti s předloženým rukopisem.
- Odpovídá za to, že je jeho práce zcela původní. V případě, že použil dílo nebo závěry jiných autorů, nese odpovědnost za jejich řádné ocitování. Zřetelně, přesně a jednoznačně odkazuje na všechny zdroje, které byly využity ke zpracování předkládaného tématu a které ovlivnily obsah rukopisu.
- Je zodpovědný za to, že jeho práce neporušuje autorské právo dalších osob. To se týká i obrazové přílohy: zajištění autorských a publikačních práv k obrázkům, tabulkám a grafům je povinností autora rukopisu.
- Spolupracuje s redakcí při jazykové korektuře a při přepracování rukopisu v případě, že to doporučuje recenzent. Dodržuje dohodnuté termíny a řídí se pokyny redakce, včetně pravidel uvedených v sekci Pokyny pro autory.
- Neprodleně informuje redakci o všech chybách v rukopise ve chvíli, kdy se o nich dozví, včetně případných chyb ve výsledcích výzkumu popisovaném v rukopise.
- Souhlasí s tím, že vydavateli poskytuje právo k publikování rukopisu v tištěné i elektronické podobě včetně zařazení článku do databází, ve kterých je nebo bude časopis Artlife zařazen.
- Zavazuje se uvést pravdivě a cele všechny zdroje, z nichž byl text (nebo výzkum, z něhož text vychází) financován.
- Bere na vědomí, že mu publikováním textu v časopise Artlife nevzniká nárok na honorář.
Povinnosti redaktora
- Je zodpovědný za prvotní posouzení rukopisu po obsahové i formální stránce. K předloženému textu přistupuje objektivně, nezaujatě a nestranně, bez ohledu na pohlaví, rasu, sexuální orientaci, náboženské vyznání, etnický původ a politické přesvědčení autora. Posuzuje rukopis pouze na základě jeho odborných kvalit a přínosu pro odbornou komunitu, případně vyhodnocuje soulad příspěvku s tematickým zaměřením časopisu, a to bez ideových předsudků a osobních preferencí.
- Nezneužívá svého postavení a s autory jedná diskrétně, konstruktivně, citlivě a bez zbytečného prodlení.
- Garantuje anonymitu autorů a recenzentů v rámci recenzního řízení, a to i před členy redakční rady.
- Je koordinátorem redakčních prací, který komunikuje s autory, recenzenty, členy redakční rady a dalšími profesemi, které se podílejí na vzniku časopisu.
- Komunikuje s autorem potřebu přepracování nebo doplnění textu požadované recenzentem nebo redakcí a je povinen mu podat dostatečné vysvětlení ohledně stanoviska k publikaci příspěvku. Vyhrazuje si právo na jazykové a jiné redakční úpravy textu (po konzultaci s autorem).
- Bez výslovného souhlasu autora nesmí použít informace uvedené v rukopise k vlastnímu výzkumu nebo jiné odborné práci, která nesouvisí s redakční přípravou textu. Rukopis nebo informace z něj neposkytuje žádné třetí osobě mimo členy redakce, členy redakční rady a recenzenty, případně další zaměstnance a kontraktory vydavatele, jejichž zapojení je nezbytné pro zajištění publikace rukopisu.
- Snaží se předejít střetu zájmů při výběru recenzentů.
Povinnosti redakční rady
- Garantuje udržování odborné úrovně a obsahu časopisu a usiluje o jeho stálé zlepšování, podílí se na tvorbě jeho koncepce a směřování, stará se o dodržování zákonů i etického kodexu a podporuje svobodu projevu.
- Je zodpovědná za finální výběr textů určených k publikaci, rozhoduje o publikaci rukopisů, k nimž jsou rozdílná stanoviska recenzentů. Ve výjimečných případech se může redakční rada rozhodnout, že odmítne příspěvek publikovat, přestože oba recenzenti jeho publikaci podpořili; takový závěr musí být detailně zdůvodněn.
- Je připravena projednat případné omluvy či opravy s přihlédnutím k obecně respektované etice a následně je publikovat.
- Řeší stížnosti na porušení etického kodexu.
Povinnosti recenzenta
- Zpracovává recenzní posudek osobně podle svého nejlepšího vědomí a svědomí; pokud se necítí dostatečně kvalifikován k odbornému posouzení rukopisu, informuje neprodleně redaktora.
- S každým rukopisem zachází v rámci recenzního řízení jako s důvěrným dokumentem. Až do chvíle publikování příspěvku ho nesmí ukazovat jiným odborníkům nebo ho s nimi diskutovat (s výjimkou osob autorizovaných redaktorem), ani ho nesmí využít k vlastní odborné práci nebo osobnímu prospěchu.
- Při posuzování všech příspěvků zachovává objektivitu a diskrétnost, rukopisy vyhodnocuje pouze z hlediska odborného obsahu, přičemž respektuje pluralitu názorů, přístupů i metodologických východisek. Zásadní názorový rozdíl na téma příspěvku je důvodem, aby recenzent vypracování posudku odmítl.
- Měl by redaktora upozornit na další relevantní publikované práce, které nejsou autorem citovány, stejně jako na případnou výraznou podobnost mezi recenzovaným rukopisem a jinými publikovanými pracemi na základě svých osobních poznatků.
- Při zjištění střetu zájmů nebo jakémkoli podezření na něj oznámí tuto skutečnost neprodleně redaktorovi. Střetem zájmů se v tomto případě rozumí především profesionální, finanční nebo osobní prospěch recenzenta ze schválení nebo odmítnutí recenzovaného příspěvku, spolupráce na daném projektu, případně blízký profesionální nebo soukromý vztah k člověku, o němž se recenzent domnívá, že je autorem příspěvku.
- Dodržuje lhůtu, která byla na vypracování posudku dohodnuta.